明确主题和目标

需要明确年会的主题和目标，这将决定整个舞美设计的风格和氛围，如果是一个正式的商务年会，设计应该更加庄重和正式；如果是一个欢乐的团队建设活动，设计可以更加活泼和有趣。

制定预算

根据主题和目标，制定一个合理的预算，这将决定你可以使用的设备和布置的档次，不要为了追求奢华而超出预算。

舞台设计

1、背景设计：根据主题选择合适的背景颜色和图案，可以使用大型LED屏幕、投影布或装饰画等。

2、舞台布局：根据活动的性质和人数，设计合适的舞台布局，如果是一个演讲性质的年会，可能需要一个较大的舞台；如果是一个团队游戏环节，可能需要一个更开放的空间。

3、道具准备：根据活动内容准备必要的道具，如座椅、桌子、音响设备等。

灯光音响

1、灯光设计：根据主题和活动内容选择合适的灯光颜色和效果，可以使用追光灯、染色灯等来营造氛围。

2、音响设备：选择合适的音响设备，确保音质清晰、音量适中，要提前测试设备，确保其正常工作。

视觉效果

1、视觉元素：使用气球、花环、彩带等装饰物来增加视觉效果，可以使用投影技术来展示公司的标志或口号。

2、视频播放：准备一些与主题相关的视频，如公司宣传片、员工才艺表演等，通过大屏幕播放来吸引观众的注意力。

执行与调整

1、执行计划：制定详细的执行计划，包括每个环节的时间安排、人员分工等，确保所有工作都按照计划进行。

2、现场调整：在活动过程中，根据实际情况进行适当的调整，根据现场气氛调整灯光效果，或根据观众反应调整节目顺序等。

活动结束后，进行总结和反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功之处和需要改进的地方，这将有助于你为未来的活动提供更好的策划方案。

年会舞美策划需要综合考虑多个方面，从明确主题和目标开始，制定预算，然后进行舞台设计、灯光音响、视觉效果等方面的策划，在执行过程中要注意细节，确保所有工作都按照计划进行，通过总结和反馈不断改进和提高自己的策划能力。